江西财经大学博士后研究人员出站程序
博士后一般在站期限24个月,例如:2006年4月进站,出站时间应为2008年3月。中国籍博士后可以提前3个月办理出站,即在站期限最少为21个月;外籍博士后可以提前12个月出站,即在站期限最少为12个月。
一、进站后第23个月的20日前完成以下工作(办理提前出站的博士后,时间请向前推算):
1. 获取出站后接收单位的正式接收函。
(1)有独立人事权单位的接收函必须加盖人事(或组织)部门专用章;无独立人事权单位的接收函,须加盖单位行政公章,必须另附该单位与人才交流中心签署的人事代理协议书复印件一式三份(或博士后本人与人才交流中心签署的人事档案存档协议书,原件一份,复印件两份)。
(2)
(3)拟留校者,必须提前3个月由所在院系向学校人事处提出申请,经学校研究批准后方可留校工作(建议博士后同时联系其他用人单位,以备选择)。
2. 在博士后所在的各院系流动站做博士后出站报告,出站报告评审小组由所在单位的学术委员会或博士后工作领导小组成员3~5人(副高[含]以上职称)组成,其中包括1名[含]以上的校外同行专家。
3. 完成书面《博士后研究工作报告》(参考样式: ,此报告除封皮外有图文的页面都要连续编写页码,请用浅色封皮,一律用A4纸双面印刷,胶装,不得使用铁钉或者塑料制品装订)。
4. 持出站单位接收函,从博士后办公室领取离校转单,到学校各相关单位办理离校手续。
二、进站后第24个月的10日前完成以下事项(办理提前出站的博士后,时间请向前推算):
1. 向学校博士后办公室提交如下材料:(请统一用A4纸打印)
(1)《博士后研究工作报告》三份。
(2)《博士后研究人员工作期满登记表》(流动站设站单位院系招收)(一式三份,一份原件,两份复印件,下载网址:http://www.chinapostdoctor.org.cn/newtable/8.doc);或《博士后研究人员工作期满登记表》(企业联合招收)(一式三份,一份原件,两份复印件,下载网址:http://www.chinapostdoctor.org.cn/newtable/8a.doc)。
(3)《博士后研究人员工作期满业务考核表》(一式三份,一份原件,两份复印件,下载网址:http://www.chinapostdoctor.org.cn/newtable/f9.doc ,第一项“学术部门对博士后研究人员研究工作的评价”中负责人签字请博士后合作导师签字)。若为企业联合培养的博士后,还必须另外多提交三份《博士后研究人员工作期满业务考核表》(一份原件,两份复印件,第一项中负责人签字请企业博士后工作站负责人签字)。
(4)《博士后研究人员工作期满审批表》(一式三份,一份原件,两份复印件,下载网址:http://www.chinapostdoctor.org.cn/newtable/f10.doc ,第一项“流动站审核意见”中负责人签字请院系流动站主管博士后工作的负责人签字,并加盖院系行政公章;第二项“设站单位(或非设站单位)博士后工作主管部门的审核意见”中流动站设站单位负责人签字由博士后办公室统一签字并加盖公章。若为企业联合培养的博士后,企业还必须在工作站设站单位负责人签字处签字并加盖企业博士后流动站公章)。
(5)出站单位接收函一式三份(原件一份,复印件两份),(下载网址:http://www.chinapostdoctor.org.cn/program/background/manage/news_channel/editor/UploadFile/200810694333821.doc ,也可另附接收单位出具的接收函[格式不限])。
(6)《江西财经大学博士后期满出站科研工作评审表》(一式两份原件),内容务必按说明填写,要求翔实,电子稿以邮件形式发给博士后办刘剑玲老师,邮箱:ffalgg2005@163.com。
(7)获中国博士后科学基金资助金者须填写《中国博士后科学基金资助项目总结报告》(一式两份原件,下载网址 ,其中“设站单位审查意见”,由流动站所在院系主管博士后工作的负责人签字并加盖院系行政公章)。根据中国博士后基金会最新规定,博士后获得的资助金出站时不允许转走,请在站期间使用完。
(8)交验原件并提交《博士学位证书》和《博士研究生毕业证书》复印件各一份(注:在进站时交过《博士学位证书》和《博士研究生毕业证书》复印件的博士后可不用提交)。
(9)需调爱人和孩子户口的博士后要核查三证(博士后本人身份证、结婚证、独生子女证或领养子女法律证明材料,均要求原件)。
(10)提交在站期间以第一作者、江西财经大学为第一作者单位发表的国内核心期刊文章复印件一份:包括期刊封面、目录及文章首页(如首页无江西财经大学为第一作者单位的标识,请增加有此标识的页面),若是SCI或者EI检索文章请提交文章复印件或收录、引用检索报告(图书馆可提供检索)一份。
(11)将盖好章的离校转单交回学校博士后办公室。
2. 在学校博士后管理办公室填写博士后证书(需正面免冠二寸彩照一张)。
3. 自2006年4月[含]以后进站的博士后(即出站应在2008年3月[含]以后的博士后),必须在办理出站手续时同时在中国博士后基金会网上平台(http://www.chinapostdoctor.org.cn/en_index.asp )提交相关出站材料(博士后本人须使用其进站时的用户名和密码)。
三、其他手续:
从中国博士后基金会评估与服务处办完出站手续回校博士后管理办公室。
1.留校人员凭“博士后办理完毕出站手续通知单”到人事处(电话:3816614)办理报到手续。
2. 非留校人员办理档案转出手续。
3 出站户口迁移 四、公积金(待补充)
五、关于住房:
为保证下批博士后准时进站,出站人员必须于进站后的第24个月的15日前搬出博士后公寓,违者按学校处罚条例办理。
陆、中国博士后科学基金会评估与服务处,咨询电话:62335024;财大博士后管理办公室咨询电话:38160284。
江西财经大学博士后管理办公室 二OO九年十月 |